Wir suchen Sie

Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d)

 

Vollzeit oder Teilzeit | ab sofort bzw. nach Vereinbarung

Sie mögen es, wenn ein Büro läuft wie ein Uhrwerk? Wenn Termine sitzen, Akten sauber geführt sind und Mandant:innen sich gut aufgehoben fühlen? Dann passen Sie hervorragend zu uns.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung im Sekretariat – als verlässliche Schnittstelle zwischen Mandant:innen und Anwaltsteam und als ruhiger Pol im Kanzleialltag.

Ihre Rolle bei uns

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles stimmt – organisiert, diskret und strukturiert. Sie behalten Fristen im Blick, koordinieren Abläufe und unterstützen die Rechtsanwälte als rechte Hand im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

  • Klassische Sekretariatstätigkeiten: Termin- und Kalenderkoordination, Auftragsverwaltung, Rechnungslegung
  • Aktenanlage & -führung: strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement, Wiedervorlagen & Fristenkontrolle
  • Korrespondenz: Schriftverkehr mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
  • Mandant:innenbetreuung: freundliche Ansprechperson, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, laufende Sachbearbeitung

Das bringen Sie idealerweise mit

  • Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld (von Vorteil)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Advokat-Kenntnisse sind ein Plus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lust, nach guter Einarbeitung schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen

So arbeiten Sie

Sie sind sorgfältig, selbständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Teamgeist und Organisation liegen Ihnen – und Sie mögen klare Abläufe.

Das bieten wir Ihnen

  • Eine interessante, anspruchsvolle und breit gefächerte Tätigkeit mit kurzen Kommunikationswegen
  • Ein sicherer, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Kitzbühel
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Leistungsgerechte Vergütung – je nach Ausbildung/Qualifikation/Erfahrung
    • Bruttojahresgehalt: von € 26.000,00 bis € 50.000,00 (Vollzeitbasis)
  • Freie Freitagnachmittage
  • Gründliche Einarbeitung, unbefristete Anstellung und gezielte Weiterbildung

Bei uns erwartet Sie ein persönliches, freundliches Umfeld, in dem man sich kennt, unterstützt und verlässlich zusammenarbeitet – so, wie gute Kanzleiarbeit seit jeher funktioniert: ordentlich, respektvoll und auf Augenhöhe.

Bewerben Sie sich.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an:
kanzlei@ra-s.at oder kanzlei@rechtsanwalt-keuschnigg.at